分析及测试修改后的Excel宏代码步骤

分析宏代码

所有宏过程都以关键词“Sub”开始，以关键词“End Sub”结束。在关键词“Sub”之后是宏的真正的名字，然后紧跟着是一对括号。在关键词Sub 和End Sub之间是那些你每次运行宏代码时VB执行的语句。VB从上到下读取语句，忽略那些句前带单引号的语句（参见上节关于注释的内容），读到EndSub时停止。请注意，录制的宏代码里包含许多停顿（译者：英文模式下的句号）。每行代码中都有停顿，用来连接VBA语言中不同的要素。如何阅读这种语言的用法呢？要从最后一个停顿的右边向左读。看看WhatsInACell里的一些语句：

Range(“A1:A3”).Select

选择A1到A3单元格

Selection.EntireRow.Insert

往选中的区域中插入行。因为前面你选中的是三个单元格（译者：应该说是占据了三行的单元格），VB将插入三行。

ActiveCell.FormulaR1C1 = “Text”

往当前单元格里输入“Text”。因为，之前的代码是Range(“B1”).Select，选择单元格B1，B1是当前激活的单元格，所有VB往B1单元格里面输入文本。

With Selection.Interior

          .ColorIndex = 3

.Pattern = xlSolid

.PatternColorIndex = xlAutomatic

End With

这是一段特别的代码块，解释如下：给当前选中的单元格设置单元格填充色为红色（ColorIndex=3），设置填充模式为实心（xlSolid），并且给当前单元格明确为默认的填充模式（xlAutomatic）。

这个代码块以关键词With开始，EndWith结束，它将加速宏代码的执行。宏代码知道走捷径，而不会每次都重复下面的说明：

Selection.Interior.ColorIndex = 3

Selection.Interior.Pattern = xlSolid

Selection.Interior.PatternColorIndex = xlAutomatic

在关键词With后面紧跟重复的Selection.Interior，再以End With结尾。

清除宏代码

你已经逐行解析了你宏代码，你会发现Excel录制了许多你并不想要包含进去的信息。例如，在选中了文本单元格后，除了设置字体为粗体和颜色为紫色之外，Excel 还录制了其它在字体页的选项——字体名称，字体大小，删除线，上标，下标，阴影和下划线。请看下列代码片断：

With Selection.Font

          .Name = “Arial”

.FontStyle = “Bold”

.Size = 10

.Strikethrough = False

.Superscript = False

.Subscript = False

.OutlineFont = False

.Shadow = False

.Underline = xlUnderlineStyleNone

.ColorIndex = 13

End With

如果你使用了对话框，Excel总会录制所有的设定。这些多余的代码使得你的宏代码冗长而难以理解。因此，你完成录制宏后，最好检查一遍你录制的代码并删除不必要的行。

1、在下面的代码中，删除带删除线的行：

With Selection.Font

.Name = “Arial”

.FontStyle = “Bold”

.Size = 10

.Strikethrough = False

.Superscript = False

.Subscript = False

.OutlineFont = False

.Shadow = False

.Underline = xlUnderlineStyleNone

.ColorIndex = 13

End With

清除后，在关键词With和End With之间只剩下了两句代码，这些才是你在录制宏的时候真正做的设置：

With Selection.Font

.FontStyle = “Bold”

.ColorIndex = 13

End With

2、找到设置数字单元格格式的代码，依照下面的例子修改代码：

Find and format cells containing numbers

With Selection

.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 1).Select

.Font.ColorIndex = 11 Sets the font color to Violet

End With

Range(“C6”).Select

3、找到设置公式单元格格式的代码，依照下面的例子修改代码：

Find and format cells containing formulas

Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select

With Selection.Font

.FontStyle = “Bold”

.ColorIndex = 3

End With

4、找到下述两行代码：

Range(“A1:A3”).Select

Selection.EntireRow.Insert

5、用下面的一句代码取代上面的两句代码：

Range(“A1:A3”).EntireRow.Insert

注意，Excel使用了R1C1形式来设置选中单元格个公式：

ActiveCell.FormulaR1C1 = “Text”

ActiveCell.FormulaR1C1 = “Numbers”

ActiveCell.FormulaR1C1 = “Formulas”

宏录制器使用了一次“ActiveCell”和一次“Selection”来选择当前单元格。这两个词都称为属性。你将在第二章里学习属性。当仅有一个单元格被选中时，你可以随意使用“ActiveCell”或者“Selection”。

测试修改好的宏

当你修改宏的时候，很可能会带入一些错误。例如，你可能会删除一行重要的代码，或者可能不注意清除或忽略了一个逗点（停顿）。为了确保你的宏在你修改之后还能正确地工作，你必须运行它。在VBE窗口，将光标放在宏代码WhatsInACell的任意行，选择“运行”－“运行模块/窗体”

如果你在修改代码的时候，没有带入任何问题，那么宏将顺利运行，而不会有任何报错。你需要切换到Excel界面取看你的宏运行的结果。你可以点击任务栏，或者按Alt+F11回到Excel界面。

如果宏在运行的过程中遇到错误，你将会看到一个对话框显示发现的错误类型。在你运行宏命令之前，你必须确保你的宏可以在当前激活的工作表里面运行。例如，你当前电脑上激活的时一个空的Excel工作表，你试图运行WhatsInACell，这时你将看到一个错误信息：“运行时间错误‘1004’－找不到单元格”。点击“结束”按钮，在你重新运行宏之前，确保选择了正确的工作表。

如果选择的工作表只含有文本，你在运行WhatsInACell的时候，VB试图选择含有数字的单元格时会遇到同样的“找不到单元格”的错误。

如果你忽略了WithSelection.Font中的逗点，VB会出现“运行时间错误‘424’－需要对象”的信息。点击信息框上的“调试”按钮，你将进到代码窗口。同时，VB会进入“中断”模式，并且将有问题的行用黄色突出出来。在你更正代码后，VB可能会弹出信息：“这个操作将会重置你的工程，继续？”点击确定。尽管你可以在中断模式修改代码，但是，有些修改会终止宏的继续执行。更正宏代码后，重新运行它，也许你会需要解决更多的错误，之后才能顺利地运行它。