如何从 Gmail 中的电子邮件快速创建 Google 任务

如果您正在寻找一种提醒您保管好电子邮件的方法,Google 可以满足您的需求。

如何从 Gmail 中的电子邮件快速创建 Google 任务

几乎每天,我都会收到一封(或三封)电子邮件,我绝对必须记住处理这些电子邮件,但当时我无法处理。考虑到我在写作时的工作强度,我的大脑并不总是能够记录这些记忆,所以我可能会错过一些东西。 

有时,我会简单地将电子邮件推迟到特定时间。但是,当点击这些电子邮件上的隐喻小睡栏不起作用时,我该怎么办?答案是转向 Gmail 的另一个功能:任务。

Gmail 的任务功能将电子邮件转变为任务,而无需删除或以其他方式更改原始电子邮件。使用此功能,您可以对任务进行分类、为其指定截止日期/时间、添加详细信息以及添加子任务。 

有时我什至会从电子邮件中添加任务。然后,我会暂停电子邮件以提醒我回复,让发件人知道我已收到邮件并将尽快处理内容。这个系统已经为我工作了一段时间了。

您可能已经知道如何暂停电子邮件,所以让我向您展示如何从电子邮件创建任务。

如何从电子邮件创建任务

您需要什么:使用此功能所需的唯一东西是有效的 Gmail 帐户和用于创建任务的电子邮件。您可以使用 Gmail 的移动版或网络版进行工作。我将从网络版本进行演示,因为这是我在 Gmail 中花费大部分时间的地方。移动版本的步骤类似,但您可以从电子邮件三按钮菜单访问该功能。 

现在,打开您选择的网络浏览器,让我们开始执行任务。

1. 登录 Gmail

首先要做的就是确保您已登录 Gmail 帐户。 

2. 找到一封电子邮件并将其变成一项任务

接下来,滚动浏览大量电子邮件列表,找到需要转化为任务的一封。找到一个后,选择它。

3.将电子邮件变成一项任务

选择电子邮件后,单击看起来像圆圈中的复选标记的工具栏图标。此操作将从电子邮件创建任务并打开 Gmail 中的任务侧边栏。

如何从 Gmail 中的电子邮件快速创建 Google 任务

4. 将任务添加到列表中

在“任务”侧栏中,将鼠标悬停在任务上,然后单击三点菜单按钮,您将在其中看到一个弹出菜单,其中包含您已在“任务”中创建的所有列表。如果您需要创建新列表来容纳该任务,请单击“新建列表”并键入该列表的名称。

创建新列表后,任务将自动添加。然后,您可以通过单击任务侧栏左上角的下拉菜单切换到新列表。

5. 配置任务

当任务可见时,单击它,然后您可以对其进行配置(添加子任务、为其指定日期、添加详细信息等)。

如何从 Gmail 中的电子邮件快速创建 Google 任务

一旦完成这些配置,您就完成了。您随时可以通过点击浏览器中 Gmail 右边缘的蓝色勾号/圆圈来重新打开“任务”侧边栏。

在 Gmail 中通过电子邮件创建任务就是如此简单。我已经使用该功能有一段时间了,它总能帮助我掌握当时没有时间处理的电子邮件。

作者:terry,如若转载,请注明出处:https://www.web176.com/news/office/28012.html

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terryterry
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