MS Access操作查询

在MS Access和其他DBMS系统中，查询可以做的不仅仅是显示数据，但它们实际上可以对数据库中的数据执行各种操作。

• 操作查询是可以一次添加，更改或删除多个记录的查询。

• 另外一个好处是，您可以在Access中预览查询结果，然后再运行它。

• Microsoft Access提供4种不同类型的操作查询 –

  • 附加

  • 更新

  • 删除

  • 生成表

• 操作查询无法撤消。您应该考虑对将通过使用更新查询更新的任何表进行备份。

创建追加查询

您可以使用追加查询从一个或多个表检索数据，并将该数据添加到另一个表。让我们创建一个新表，其中我们将从tblEmployees表中添加数据。这将是用于演示目的的临时表。

让我们称之为TempEmployees，它包含如下面截图所示的字段。

在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击tblEmployees表，然后关闭对话框。双击要显示的字段。

让我们运行查询，首先显示的数据。

现在让我们回到查询设计并选择附加按钮。

在“查询类型”中，选择“附加”选项按钮。这将显示以下对话框。

从下拉列表中选择表名称，然后单击“OK”。

在查询网格中，您可以看到在“附加到”行中，除Address1之外，默认情况下将选择所有字段。这是因为Address1字段在TempEmployee表中不可用。因此，我们需让我们看看Address字段。

让我们看看到地址字段。

现在让我们来运行查询，您将看到以下确认消息。

单击“Yes”以确认您的操作。

打开TempEmployee表时，您将看到从tblEmployees添加到TempEmployee表的所有数据。